Management Assistent - BAM Modulair

Wat ga je doen?

Voor BAM Modulair zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die van aanpakken weet. Door jouw proactieve houding en door aan de voorkant mee te denken, zorg jij ervoor dat anderen zich op hun eigen werkzaamheden kunnen focussen. Je hebt een veelzijdige functie met veel verschillende werkzaamheden. Het is namelijk jouw missie om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is en op de juiste plek terecht komt. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie voor klanten, partners en (nieuwe) collega’s.

Werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent, zijn onder andere:

• Zorgdragen voor een effectieve agenda;
• Het beheren en voorbereiden van alle correspondentie, agenda's, vergaderstukken, actielijsten en presentaties;
• Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken, zoals het assisteren en organiseren van bijeenkomsten;
• Helpen met het organiseren van afdeling gerelateerde activiteiten;
• Het bijwonen van interne en externe evenementen indien nodig;
• Inzicht in en up-to-date blijven van de organisatiestructuur, het beleid en doelstellingen van het bedrijf in het algemeen.

Waar ga je werken?

BAM Modulair houdt zich bezig met het ontwikkelen en produceren van installatie-, elektrotechnische en bouwkundige producten voor de woning-, utiliteits-, industrie- en inframarkt. De modulaire producten bieden meer efficiëntie, snelheid en kostenbesparing voor alle fases van het bouwproces. Ze maken een gebouw of installatie bovendien flexibeler in gebruik en leveren door de herinzetbaarheid een grote bijdrage aan een circulaire economie. De restwaarde van de modulaire producten is hierdoor hoger dan van producten die worden gebruikt in een traditioneel bouwproces.

Wat breng je mee?

Als Management Assistant ben je representatief, zeer zelfstandig en neemt initiatieven met betrekking tot de planning en processen. De kwaliteit van het werk staat altijd voorop. Je hebt ervaring in een complexe en omvangrijke organisatie. Je houdt van aanpakken, organiseren is je passie en je staat stevig in je schoenen. Daarnaast ben je ook nieuwsgierig ingesteld en denkt graag creatief mee. Verder bouw je makkelijk relaties op en ben je, zowel mondeling als schriftelijk, communicatief vaardig. Je bent gewend aan een dynamische en veranderende omgeving en past je makkelijk aan wanneer omstandigheden veranderen.
Je bent bij voorkeur 32 uur beschikbaar, 36 uur is zeker bespreekbaar.

Verder heb je:

• Een nauwkeurige en precieze werkwijze, ook als er veel tegelijk op je af komt;
• Een dienstverlenende houding, maar kunt ook ‘nee’ zeggen op de juiste momenten;
• Ervaring met gangbare softwarepakketten zoals Office 365 en SharePoint.

Wat bieden wij jou?

• Start zo snel mogelijk in overleg;
• Een salaris volgens CAO Technisch installatiebedrijf;
• Een deta-vast contract (intentie tot overname);
• Een 32-urige werkweek. 36 uur is bespreekbaar.