Office Manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager bij Bekwaam Interim Management ben jij een onmisbare schakel in het bedrijf en jouw werk is van onschatbare waarde. Jij draagt bij aan de groei en het succes van het bedrijf en je kunt trots zijn op de belangrijke rol die jij speelt. Je bent verantwoordelijk voor het warme bad op ons kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat het team zonder problemen kan werken. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is en dat de communicatie soepel verloopt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze relaties en ontvang je hen met een glimlach. Je staat ze vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen.

Als Office Manager bij Bekwaam heb je talent voor communicatie en organisatie, bij voorkeur met ervaring in de arbeidsbemiddeling in de grond-, weg- en waterbouwsector (GWW). Je verwerkt nieuwe vacatures en interim aanvragen in ons CRM-systeem, en op basis van een matchoverleg informeer je relevante kandidaten uit ons netwerk om interesse te inventariseren. De resultaten uit deze acties verwerk je in een shortlist ten behoeve van een selectie-overleg.

Je maakt afspraken voor interviews met nieuwe kandidaten. Je werkt samen met de Adviseurs aan het maken van cv's, concept offertes en het aanvullen van de digitale dossiers met benodigde documenten. Je zorgt voor de bevestiging van voordracht aan de betreffende kandidaat en houdt overzicht over alle uitstaande vacatures en interim aanvragen. Als Office Manager controleer je samen met de Adviseur door middel van het vierogenprincipe de conceptovereenkomsten met klanten en interim professionals. Je verwerkt mutaties in het CRM-systeem en draagt zorg voor complete dossiers en actuele informatie over klanten, interim-professionals en kandidaten. Ook organiseer jij samen met de Recruitment Marketeer kennis- en themabijeenkomsten. Je houdt het kwaliteitssysteem actueel, handelt indien nodig klachten af en houdt interne audits ten aanzien van het kwaliteitssysteem.

Waar ga je werken?

Bekwaam is specialist in de bemiddeling van professionals op het gebied van Assetmanagement, Engineering en Integraal Projectmanagement (IPM), in de infrastructuur en utiliteitsbouw. Binnen deze vakgebieden helpen wij professionals en opdrachtgevers om de juiste verbinding aan te gaan. Wij pretenderen niet alleen anders te zijn, maar zijn dat ook. Door jarenlange ervaring in arbeidsbemiddeling voor technische functies weten we wat er nodig is om een organisatie of project goed te laten draaien. Bij ons werk je in het gezellige centrum van Breda, in een klein en informeel team. Wij geven onze medewerkers veel vrijheid en zelfstandigheid, en hechten veel waarde aan teambuilding. Zo organiseren we regelmatig gezellige teamuitjes, gaan we geregeld borrelen en hebben we zelfs business seats bij NAC!

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met en/of ervaring in de grond-, weg- en waterbouwsector (GWW);
• Een sterk organisatietalent;
• Je hebt kennis van MS Office;
• Je beschikt over digitale vaardigheden en hebt het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.

Verder ben je proactief, flexibel in werktijden en bereid een tandje bij te zetten in piekmomenten. Ook ben jij in staat om prioriteiten te stellen, deze waar nodig bij te stellen en intern te communiceren. Tot slot ben jij integer, herken jij verschillende belangen, weet jij informatie goed te scheiden en ben jij administratief goed onderlegd.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband voor 32-40 uur per week in een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;
• Een salaris van €2.500 tot €3.000 (op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• 25 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek);
• Een fijne werkplek op een mooie locatie;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een open en informele bedrijfscultuur;
• Gezellige teamuitjes;
• De leukste collega’s die je je kan wensen.