Manager projectbeheersing — fysieke leefomgeving

Wat ga je doen?

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de beheersing binnen meerdere projecten in de fysieke leefomgeving. Je zorgt ervoor dat projectteams continu inzicht hebben in de voortgang, risico’s, planning, financiën en kwaliteit van projecten. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend sterk, maar ook een belangrijke adviseur voor projectmanagers.

Je stelt integrale voortgangs- en risicorapportages op en bewaakt actief de voortgang van acties, besluitvorming en projectdoelstellingen. Afwijkingen op het gebied van scope, tijd en budget signaleer je vroegtijdig, waarna je deze vertaalt naar heldere stuurinformatie en concrete beheersmaatregelen. Ook organiseer en begeleid je risicosessies en zorg je ervoor dat risicodossiers actueel blijven.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het financieel projectbeheer. Je monitort budgetten, bewaakt de budgetuitputting, controleert facturen van aannemers en ingenieursbureaus en zorgt voor een correcte financiële administratie binnen projecten. Je stemt hierbij regelmatig af met financieel adviseurs en projectmanagers.

Ook op het gebied van subsidies speel je een belangrijke rol. Je verzorgt subsidieaanvragen, wijzigingsverzoeken en subsidievaststellingen en ondersteunt bij financiële verantwoordingen, waaronder SISA-trajecten. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat projectdossiers en digitale projectomgevingen volledig, actueel en goed toegankelijk blijven.

Verder ondersteun je aanbestedingstrajecten en onderhoud je contact met interne en externe stakeholders. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten en belangen en weet ook binnen een politiek-bestuurlijke omgeving koers te houden en overzicht te bewaren.

Waar ga je werken?

Je komt terecht binnen een gemeentelijke projectorganisatie die werkt aan uiteenlopende projecten in de fysieke leefomgeving. Denk aan infrastructurele werkzaamheden, herinrichting van wegen en riolering, klimaatadaptatie en het verbeteren van de openbare ruimte. Binnen deze omgeving wordt projectmatig gewerkt volgens het IPM-model, waarbij samenwerking tussen verschillende disciplines centraal staat.

Als Manager Projectbeheersing werk je nauw samen met projectmanagers, financieel adviseurs, ingenieursbureaus, aannemers en andere interne en externe stakeholders. Je bent onderdeel van meerdere projectteams tegelijk en speelt een belangrijke rol in het beheersen en structureren van projecten. Binnen de teams krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en ben je een belangrijke sparringpartner voor projectmanagers op het gebied van planning, financiën, risico’s en procesbeheersing.

De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, een open samenwerking en een sterke focus op kwaliteit en resultaat. Tegelijkertijd is er volop ruimte voor eigen initiatief, advies en professionele ontwikkeling.

Wat breng je mee?

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een bedrijfseconomische of technische richting;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als manager projectbeheersing bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met financieel projectbeheer binnen de fysieke leefomgeving;
• Aantoonbare werkervaring met het IPM-model;
• Aantoonbare werkervaring met subsidieprocessen, waaronder aanvragen, wijzigen en vaststellen;
• Aantoonbare werkervaring met financiële systemen zoals Cognos, Financials of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Ervaring met meerdere gelijktijdige projectteams.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring met integrale projectrapportages binnen een IPM-context;
• Aantoonbare werkervaring met subsidieverantwoording, waaronder SISA;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente van vergelijkbare omvang;
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsondersteuning en TenderNed;
• Ervaring met complexe projecten binnen de fysieke leefomgeving.

Wat bieden wij jou?

Deze opdracht betreft een freelance verloningsconstructie in plaats van een zzp-opdracht met een uurtarief. Dit betekent dat:

• Je een arbeidsovereenkomst krijgt op basis van verloning per opdracht;
• Je automatisch goed verzekerd bent tegen arbeidsongeschiktheid, ziekte en werkloosheid;
• Je geen zorgen hebt om facturatie en debiteurenbeheer;
• Je langdurig kunt worden ingezet zonder de beperkingen die bij zzp-opdrachten kunnen gelden;
• Je toegang krijgt tot inhoudelijk uitdagende en complexe projecten;
• Bekwaam Interim Management samen met jou opdrachten zoekt;
• Wij jouw tarief als budget gebruiken voor een zo gunstig mogelijke bruto-netto berekening die het verkooptarief bepaalt;
• Je op de loonlijst komt bij onze samenwerkingspartner Compliance Factory, waardoor je rechten opbouwt binnen het sociale vangnet (WW, ZW, WIA).

Meer informatie over Freelance Verlonen? Klik hier