Projectcoördinator Vacature vervallen

 Utrecht

 -

Bekwaam zoekt voor ProRail een Projectcoördinator. Als Projectcoördinator ben je een “duizendpoot” binnen een veelzijdige functie. Je bent de spil in het project, de vraagbaak en het geweten van het projectteam. Ben jij iemand die vanuit een ‘strategische’ positie alles helder overziet, goed kijkt, luistert en snel weet te reageren op ontwikkelingen? Lees dan slen verder!

Andere mogelijkheden

Helaas is deze vacature vervult, kijk hieronder voor actuele vacatures

Lead Engineer System Integration

 Omgeving Utrecht

 -

Lees verder

Senior contractmanager waterbeheer

 Houten

 32 uur

Lees verder

Wat bieden wij jou?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de informatiebeheersing (de informatiestromen en de procesgang) binnen het project en je fungeert als “centraal” aanspreekpunt van belanghebbenden, zowel intern als extern.

Ook ben je op de hoogte van de voortgang van het project en regel je alle aspecten die daarbij aan de orde komen zoals

  • Het organiseren en de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten,
  • Het bewaken van de voortgang van openstaande acties,
  • Het signaleren van knelpunten en doen van voorstellen voor verbetering en uitvoering.
  • Als projectcoördinator op het project PHS Amsterdam maak je deel uit van een groot team (ca. 25 personen waarvan ongeveer 1/3 voltijd op het project werkzaam zijn en 2/3 parttime (1 tot 3 dagen).

Het project bevindt zich in de plan-uitwerkingsfase en is een van de grootste en meest strategische projecten binnen het programma Hoogfrequent Spoorvervoer en staat derhalve volop in de belangstelling bij de verschillende in- en externe betrokkenen (lees: iedereen vindt er wat van en ook iedereen wil wat van het project).

Je moet het leuk vinden om te werken in een drukke en dynamische omgeving en de flexibiliteit hebben om mee te bewegen met de ontwikkelingen en wijzigingen die  een dergelijke projectomgeving met zich meebrengt.

Je hebt veel contacten met de externe partijen (organiseren en ondersteunen/verslagleggen van zowel inhoudelijk overleg zoals overleggen met stuurgroepen. Dit betekent dat je een belangrijke rol hebt in het bewaken en regelen van de informatiestromen tussen het project en de omgeving en snel moet kunnen schakelen.

Het bewaren van overzicht is hierbij erg belangrijk, evenals gevoel voor en/of ervaring met politiek bestuurlijke processen en omgevingen (wat kun je wel zeggen, wat niet, gevoel voor timing en verhoudingen).

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de projectsecretaresse en delegeert taken aan haar. Je werkt samen met een collega projectcoördinator, die met name de interne ProRail processen en procedures bewaakt.

Wat verwachten wij van jou?

  • Een HBO diploma;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een projectmatige werkomgeving in een coördinerende functie bij voorkeur in een politiek / bestuurlijke omgeving;
  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden en hebt oog voor intermenselijke relaties;
  • Analytisch sterk (uit veel informatie kan je de juiste informatie halen of vraagstukken onderscheiden, hoofd van bijzaken onderscheiden);
  • Zorgvuldig, met name ook in schriftelijke vastlegging en bewaakt dat afspraken nagekomen worden;
  • In staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden;
  • Stressbestendig en floreert in een dynamische omgeving;

Organisatie

ProRail is verantwoordelijk voor het spoorwegnet van Nederland. Samen met vervoerders zet Prorail zich 24/7 in om reizigers en goederen veilig en op tijd op hun bestemming te laten komen. ProRail wil het spoornetwerk veiliger, betrouwbaarder, punctueler en duurzamer maken en werken daar dagelijks aan. Dat doet men altijd met aandacht voor invloed van ProRail op het milieu en de samenleving.

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Dolf. Hij helpt je graag verder.