Contract Coördinator Vacature vervallen

 Rotterdam

 -

Bekwaam is op zoek naar een Contract Coördinator voor het contractteam Betuweroute. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adequaat invullen van de operationele sturing op het contractresultaat, de contractueel gestelde prestatie-eisen en het (functioneel) sturen van de interne contractorganisatie. Je bent lid van het contract managementteam en je hebt regelmatig contact met de klant, Prorail, Regio Randstad. Heb je een afgeronde HBO of WO opleiding en je hebt meer dan 5 jaar ervaring in een relevante commercieel-administratieve omgeving? Heb je kennis van en ben je vaardig in geautomatiseerde gegevensverwerking? En heb je kennis van contractmanagement, risicomanagement, relatiemanagement en in- en externe rapportagewijzen? Lees hier verder hoe jij deze Contract Coördinator wordt!

Wat bieden wij jou?

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Het bewaken van de voortgang in de uitvoering van het contract;
  • Het analyseren van de voortgang van de uitvoering in relatie tot de contractuele ruimte;
  • Het tijdig signaleren van (potentiële) contractafwijkingen, kansen en risico’s;
  • Het signaleren van mogelijk meerwerk op basis van scopeafbakening gedefinieerd in het contract;
  • Het tijdig anticiperen op negatieve trends in de voortgang van de uitvoering van het contract, de contractprestaties (functieherstel, afwijkingen, risico’s) en het hierop (functioneel) adequaat (bij-)sturen op operationeel niveau;
  • Het uitvoeren van calculaties verbonden aan rapportages, de werkbegroting en meer- of minderwerk;
  • Het opstellen van financiële afwegingsmodellen ten behoeve van besluitvorming en risicomanagement;
  • Het deugdelijk beheren van alle relevante (historische) contractinformatie, de werkbegroting en hieraan gerelateerde calculaties, het Kansen en Risico Dossier  en alle (potentiële) afwijkingen;
  • Het bewaken van het proces ter beperking en beheersing van afwijkingen, de uitvoering van risicobeheersmaatregelen en van deadlines voorvloeiend uit het voorkomen / verhelpen van afwijkingen, dan wel het tijdig nemen van risicobeheersmaatregelen;
  • Het vroegtijdig signaleren daar waar deadlines dreigen te worden overschreden;
  • Het zorgdragen voor de invulling van alle werkzaamheden die vallen onder Operationeel Beheer;
  • Het coördineren van de klachtafwikkeling gericht op de maximale benutting van de contractuele ruimte en verwerving van meerwerkopdrachten;
  • Het tijdig opstellen en beschikbaar hebben van de maandelijkse contractrapportage(s) (inclusief PV) aan de opdrachtgever, inclusief rapportage inzake meer- of minderwerk;
  • Het tijdig en juist opstellen, dan wel aanleveren, van interne managementrapportages.

Als Contract Coördinator rapporteer je aan de Contractmanager.

Wat verwachten wij van jou?

Een afgeronde HBO of WO opleiding en je hebt meer dan 5 jaar ervaring in een relevante commercieel-administratieve omgeving. Je hebt kennis van en bent vaardig in geautomatiseerde gegevensverwerking. Je hebt kennis van contractmanagement, risicomanagement, relatiemanagement en in in- en externe rapportagewijzen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken wij graag kennis met jou!

Organisatie

De opdrachtgever is een dynamisch bedrijf dat alles in huis heeft op het gebied van spoorwegbouw. Of het nu gaat om het onderhoud en beheer van bestaande spoorwegen, tram, metro, sluizen en tunnels of het bouwen van compleet nieuwe railinfrastructuur.
Het is een klantgerichte onderneming en men is trots op hun innovatieve vermogen. Enthousiasme, gedrevenheid en zelfstandigheid zijn belangrijke eigenschappen. Zij denken graag in termen van win-win en in het creëren van ontwikkelkansen voor onze mensen en daarmee voor de onderneming.

Aanbod
De opdrachtgever biedt je, naast een veelzijdige uitdagende baan binnen het spoor, een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, 23 roostervrije dagen, mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering en deelname aan de pensioenregeling van het spoorwegpensioenfonds.

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Roy. Hij helpt je graag verder.