Senior manager projectbeheersing — wervengebied

Wat ga je doen?

Als senior manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van projecten binnen het Wervengebied, vanaf de onderzoeksfase tot en met de oplevering en overdracht. Je maakt onderdeel uit van een IPM-team en zorgt ervoor dat de projecten op een transparante, voorspelbare en beheersbare manier worden uitgevoerd. Daarbij stuur je onder andere de planningsadviseur, risicomanager en financieel adviseur aan en zorg je ervoor dat de verschillende beheersaspecten goed op elkaar aansluiten.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager en adviseert het projectteam over vraagstukken rondom planning, financiën, risico’s en scope. Je draagt bij aan het opstellen en bewaken van projectplannen en zorgt ervoor dat wijzigingen binnen projecten zorgvuldig worden vastgelegd en gemonitord. Samen met de financieel adviseur werk je aan betrouwbare prognoses door budgetten te vergelijken met gemaakte en verwachte kosten en door ramingen en risicoanalyses te vertalen naar realistische financiële verwachtingen.

Daarnaast zorg je ervoor dat de afspraken rondom het herstel van particuliere werfkelders volgens de geldende beleidsregels worden meegenomen in de projectbeheersing. Op het gebied van planning kijk je vooruit en analyseer je de gevolgen van keuzes voor de voortgang van het project. Hiervoor worden planningen opgesteld op hoofdlijnen of detailniveau, waarbij ook probabilistische planningen kunnen worden ingezet.

Ook geef je vorm aan het risicomanagement binnen het project door risico’s te identificeren, vast te leggen en actueel te houden in een risicodossier. Je zorgt daarnaast voor interne kwaliteitsborging door het laten uitvoeren van toetsen op het kwaliteitsmanagementsysteem. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van betrouwbare managementinformatie, bijvoorbeeld in de vorm van voortgangsrapportages voor de managementcyclus. In samenwerking met de manager programmabeheersing en projectbeheersers van andere teams draag je bij aan een uniforme manier van werken en rapporteren binnen het programma.

Waar ga je werken?

Binnen de gemeente Utrecht wordt in het programma Werk aan de Werf gewerkt aan het herstel, onderhoud en toekomstbestendig maken van de historische werven en werfkelders. Dit programma bestaat uit meerdere uitvoeringsprojecten die worden aangestuurd vanuit integrale projectmanagementteams (IPM-teams).

De afdeling werkt aan complexe civieltechnische en erfgoedprojecten in een omgeving met veel stakeholders. Transparantie, samenwerking en zorgvuldige besluitvorming spelen hierbij een belangrijke rol. Omdat veel constructies historisch gegroeid zijn en niet altijd volledig in kaart zijn gebracht, vraagt het werk om een combinatie van technische kennis, goede samenwerking en sterke projectbeheersing. Binnen het team wordt intensief samengewerkt met projectmanagers, adviseurs en specialisten op het gebied van planning, financiën, risico’s en omgeving.

Wat breng je mee?

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde;
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een overheidsorganisatie in de fysieke projectenwereld;
• Minimaal 5 jaar recente ervaring als manager projectbeheersing;
• Ervaring met het opzetten en inrichten van projectbeheersing binnen complexe projecten waarbij niet alle onderdelen vooraf bekend zijn;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om verbeterkansen te signaleren;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Planmatige, organiserende en coördinerende werkwijze;
• Een proactieve houding waarbij je initiatief neemt en oog houdt voor je omgeving.

Wensen:

• Ervaring met werken binnen IPM-structuren;
• Ervaring met complexe civieltechnische projecten of erfgoedprojecten;
• Het vermogen om vernieuwend te denken en kansen te signaleren binnen projecten.

Wat bieden wij jou?

• Een opdracht met een looptijd van 12 maanden;
• Een inzet van gemiddeld 20 tot 24 uur per week;
• Een uurtarief tussen de €110,-  en €125,- *;
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden;
• Professionele begeleiding gedurende het gehele traject;
• Toegang tot het professionele netwerk van Bekwaam;
• Een zorgvuldig opgestelde opdrachtomschrijving en contractering die volledig voldoet aan de wettelijke eisen, zodat je als zelfstandige zonder zorgen kunt werken en geen risico loopt op schijnzelfstandigheid.

* Het vermelde uurtarief is inclusief de marge van Bekwaam.