Programmasecretaris

Wat ga je doen?

In de functie Programmasecretataris faciliteer je de Project- / Programmamanager en het IPM-Kernteam en speel je een rol in de communicatie, kennisdeling en coördinatie van het programma. Hierin heb je een signalerende rol en pak je in overleg met betrokkenen zaken op en levert zo een bijdrage aan de productielijn. De deskundigheid zit vooral in het goed kunnen oppakken en afstemmen van werkzaamheden met de Project- / Programmamanager en het IPM-Kernteam en een brede, niet specialistische kijk op het programma.

Jouw taken zullen bestaan uit:

• Interne communicatie met het programmateam;
• Mede opstellen en vaststellen van diverse producten en documenten zoals presentaties en evaluaties;
• Faciliteren van het tot stand komen van bijeenkomsten met ketenpartners voor PM en IPM-leden;
• Organiseren en faciliteren van Project Start Ups’s, Project Follow Ups en programma- / kennis bijeenkomsten zoals evaluaties;
• Adviseren en het implementeren van een nieuw Rijkswaterstaat-beleid in het team en de productielijn;
• Een bijdrage leveren aan het monitoren van de KPI's;
• Bijdrage opstellen capaciteitsoverzichten en coördineren capaciteitsaanvragen;
• Oppakken en uitwerken van de Kernteam-onderwerpen;
• Actief je netwerk inzetten om kennis te verbreden.

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat Programma’s Projecten en Onderhoud (PPO) opereert landelijk, onderverdeeld in productielijnen die projecten uitvoeren in opdracht van de regionale Rijkswaterstaat diensten. De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het variabel onderhoud aan de infrastructuur van de vaarwegen in Oost-Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn Oost-Nederland B Vaarwegen. Voorbeelden van projecten die binnen de productielijn worden uitgevoerd zijn renovaties van sluizen- en gemalencomplexen, de herinrichting van overnachtingshavens en onderhoud aan oeverbeschermingen en damwandconstructies.
Het team Oost-Nederland B Vaarwegen zoekt een programmasecretaris die de Project- / Programmamanager, en het IPM-Kernteam faciliteert in het oppakken van programmabrede onderwerpen en werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van techniek, communicatie en/of organisatiemanagement;
• Je hebt kennis van en ervaring met het Integraal Projectmanagement (IPM) model;
• Je hebt van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van projecten aan de infrastructuur van vaarwegen;
• Je hebt kennis van ervaring met het begeleiden van evaluatie-bijeenkomsten, teambijeenkomsten, Project Start Up’s en Project Follow Up’s;
• Je hebt kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in project(team);
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van verantwoordingsrapportages;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met (rijks)overheden;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in grote teams van minimaal 25 personen.

Verder passen onderstaan de competenties bij jou:

• Gestructureerd en accuraat;
• Plannen en organiseren;
• Flexibel en samenwerking;
• Resultaatgericht en aanspreekbaar;
• Dienstverlenend en integer;
• Ondernemend en verbindend.

Wat bieden wij jou?

• Een tarief van maximaal €70,25 voor jou;
• Een project voor 18 uur per week;
• Deze opdracht is geschikt voor een ZZP'er;
• Een opdracht tot 31 oktober 2024 met optie tot 3 keer 12 maanden verlenging;
• Een opdracht die uitgevoerd wordt vanuit het Rijkswaterstaat kantoor in Arnhem.