Adviseurs contractmanagement infrastructuur

Wat ga je doen?

Als contractadviseur ben je bezig met zowel de planfase/contractuele fase als de uitvoeringsfase.

Werkzaamheden Planfase/contractuele fase:

• Beoordelen VTW’s inclusief gebundeld goed/afkeuring- advies voor CM op basis waarvan de CM een besluit kan nemen hoe hij/zij met de VTW wil omgaan. Het advies gaat in op de grondslag van de wijziging, de inhoudelijke onderbouwing (volledigheid) en het prijsniveau.
• Opstellen en updaten VTW/WOG overzicht, zodat de CM inzicht heeft in de actuele stand van zaken van contractwijzigingen.
• Het begeleiden van de voorbereiding en uitvoering van documenttoetsen, en structureren van het toetsresultaat zodat helder is of het product voldoet aan de in de uitvraag gestelde eisen, en zo nee welke aanpassingen benodigd zijn.
• Toetsen van contractstukken.
• Organiseren, bijwonen en opstellen verslagen contractoverleg
• Opstellen concept Prestatieverklaring, inclusief toets op rechtmatigheid.

Werkzaamheden Uitvoeringsfase: 

• Beoordelen VTW’s incl gebundeld goed/afkeuring- advies voor CM op basis waarvan de CM een besluit kan nemen hoe hij/zij met de VTW wil omgaan. Het advies gaat in op de grondslag van de wijziging, de inhoudelijke onderbouwing (volledigheid) en het prijsniveau.
• Opstellen WOG’s, conform de kaders die hiervoor gesteld zijn in de UAV-GC, zodanig dat deze door de CM kan worden ingediend in VISI.
• Specifiek voor het project Koopvaarderschutssluis: Het begeleiden van de voorbereiding en uitvoering van documenttoetsen, en structureren van het toetsresultaat zodat helder is of het product voldoet aan de in de uitvraag gestelde eisen, en zo nee welke aanpassingen benodigd zijn
• Opstellen en updaten VTW/WOG overzicht, zodat de CM inzicht heeft in de actuele stand van zaken van contractwijzigingen.
• Organiseren, bijwonen en opstellen verslagen contractoverleg.
• Opstellen concept Prestatieverklaring, inclusief toets op rechtmatigheid.

Waar ga je werken?

Voor de Provincie Noord-Holland zijn we op zoek naar een contract adviseur. Je gaat aan de slag bij de directie Beheer en Uitvoering, sector Realisatie Infrastructuur. Als contractadviseur zal je je bezig gaan houden met de volgende projecten:

Project 1 De Koopvaarderschutsluis

De koopvaarderschutsluis is aanbesteed met een 2-fasen contract, waarvan de bouwteamfase inmiddels is afgerond. Het projectteam van de provincie bestaat nagenoeg geheel uit interne medewerkers. De samenwerking met opdrachtnemer is goed en constructief. De verwachting is dat de hoeveelheid wijzigingen beperkt zal zijn, gezien de gezamenlijk doorlopen bouwteamfase, de meeste documenttoetsen zijn inmiddels afgerond.

Project 2 De Zaanbrug

De Zaanbrug is aanbesteed door middel van een UAV-gc contract en de Provincie voert namens de gemeenten Zaanstad en Wormerland de regie over de uitvoering. Het projectteam heeft een gemengde samenstelling. De samenwerking met opdrachtnemer is goed en constructief, maar er spelen wel diverse contractueel spannende zaken in het project en de dynamiek is groot. Voor de gemeente Zaanstad is dit een politiek gevoelig project. De gemeente is momenteel in gesprek met de provincie om te bespreken of ook het contractmanagement van het raakvlakproject herinrichting Zaanweg onder aansturing van ons contractteam kan worden gebracht, de contractmanager is voor 16 uur per week beschikbaar voor het project, en heeft daarom behoefte aan een stevige en proactieve contractadviseur.

Project 3 N243

Het project N243 is in uitvoering, waarbij twee aannemers gecontracteerd zijn (BAM en Boskalis). De contractadviseur zal in deze projecten als de rechterhand van de contractmanager fungeren en vooral een rol hebben bij het beoordelen en afhandelen van contractwijzigingen en prestatieverklaringen. Het projectteam bestaat uit een mix van ingehuurde en vaste medewerkers, waarbij diverse rolhouders (waaronder de toet coördinator) de afgelopen periode gewisseld zijn. Het project is al ver gevorderd, maar er spelen diverse contractuele issues, waardoor veel inzet gevraagd wordt van het contractteam en er behoefte is aan een stevige en proactieve contractadviseur/assistent contractmanager die echt kan fungeren als sparringpartner voor de contractmanager.

De inzet is nodig in verband met capaciteitsgebrek en verwachte nieuwe projecten.

Wat breng je mee?

Voor de functie adviseur contractmanager worden de onderstaande eisen gesteld:

• Je hebt een hbo-diploma in relevant vakgebied;
• Je hebt kennis van contractstukken en onderlinge rangorde en je kunt UAV-gc toepassen;
  
• Je hebt kennis van systemen zoals VISI en Relatics;
• Goede communicatieve vaardigheden mondeling en in schrift;
• Gestructureerd kunnen werken;
• Je hebt aantoonbare ervaring als contract adviseur;
• Je bent in het bezit van een geldig VCA- en GPi-certificaat of bereid deze op eigen initiatief voor aanvang van de opdracht te behalen.

Daarnaast is het belangrijk dat:

• Je bent de afgelopen 24 maanden niet in vaste dienst geweest bij de Provincie Noord-Holland.
• Je bent niet de afgelopen 12 maanden een vergelijkbare rol of vergelijkbare werkzaamheden bij de Provincie Noord-Holland hebben uitgevoerd, al dan niet via een ander bureau of als rechtstreekse ZZP-er.

Tot slot is het belangrijk is dat de gesprekken worden gevoerd op 19-07-2023. 

Wat bieden wij jou?

• Opdracht is geschikt voor een ZZP-er;
  
• Een opdracht van een jaar, 7 augustus 2023 tot 6 augustus 2024;
• Mogelijkheid tot verlengen tot en met maximaal 31 mei 2026;
• In totaal is er 44 uur per week gebudgetteerd dus worden er twee adviseurs gezocht. Er is dus een mogelijkheid om 20 - 24 u/wk te werken;
• Verhouding thuiswerken en werken op kantoor gaat in overleg.