Interim Sr PMO Vacature vervallen

 Amsterdam Zuidoost

 32 uur

Bekwaam zoekt een Interim Senior PMO voor GVB. Wil jij invulling geven in de voorbereiding naar en tijdens de uitvoering van “Proefbedrijf 2″? En heb je ervaring als PMO in een complexe. politiek gevoelige werkomgeving? Lees dan hier verder om meer te weten te komen over het interim project!

Wat bieden wij jou?

Binnen het programma Noord/Zuidlijn (NZL) is behoefte aan een PMO’er die invulling gaat geven in de voorbereiding naar en tijdens de uitvoering van “Proefbedrijf 2”. Voordat gestart kan worden met de exploitatie van de NZL wordt in de zogenaamde release 17, het Proefbedrijf 2, de samenhang van alle projectleveringen getoetst en de wijze waarop dit integrale resultaat kan worden ingepast in het bestaande lijnennet en bedrijfsvoering. In dit proefbedrijf wordt vastgesteld of de hele keten van systemen, processen en de daarbij horende organisatie gereed is om de NZL in exploitatie te nemen. Proefbedrijf 2 is als het ware de generale repetitie voorafgaand aan het commercieel exploiteren, beheren en onderhouden van de NZL. In de aanloop naar Proefbedrijf 2 zal GVB, in samenwerking met de clusters Commercie, Operatie, Infra, Materieel en Communicatie, haar organisatie inrichten zodat deze veilig en op een betrouwbare wijze functioneert en klaar is om de NZL volgens de (nieuwe) dienstregeling in het Amsterdamse vervoersnetwerk te exploiteren.

Concrete taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers;
  • Opzetten en beheren van de projectplanning;
  • Aansturing en delegeren van werkzaamheden aan projectmedewerkers, pmo’ers ;
  • Opstellen en beheren van offertes richting Gemeente Amsterdam en het verzamelen van de benodigde informatie hiervoor;
  • Onderhouden van een resourceplanning;
  • Bijhouden van urenregistraties ten behoeve van financiële rapportages en budgetbewaking;
  • Uitvragen van de voortgang van (deel)projecten en opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
  • Beheren van issuecyclus, riskcyclus, reportingcyclus;
  • Registreren en bewaken van actielijsten, issue- en risicologs, impactanalyses, overzichten, besluiten en overige wijzigingen binnen de projecten;
  • Signaleren van project issues en adviseren over mogelijke oplossingen;
  • Ondersteunen bij het opstellen of aanpassen van processen, procedures en werkprocessen;
  • Verzorgen van communicatie naar programma- en projectleden en overige stakeholders;
  • Voorbereiden van risk- en issueboard, escalaties en gezamenlijke governancemeetings;
  • Organiseren van risicoworkshops;
  • Het organiseren van overleggen zoals bila’s en teammeetings, het reserveren van vergaderruimtes en het notuleren van overleggen.
  •  

Wat verwachten wij van jou?

  • Minimaal HBO/Wo niveau;
  • Certificaat Prince2 foundation;
  • Minimaal 8 jaar werkervaring in het vakgebied PMO;
  • Leidinggevende ervaring;
  • Ervaring als PMO bij complexe, politiek gevoelige projecten;
  • Ervaring met light rail, infrastructuur en materieel is een pré.

Organisatie

Met de komst van de Noord/Zuidlijn (NZL) wordt niet alleen een nieuwe metrolijn binnen Amsterdam gerealiseerd, maar vindt ook een vernieuwing van het bestaande metronet met alle bijbehorende systemen plaats (“systeemsprong”). De gemeente Amsterdam realiseert de NZL en de daar bijhorende systeemsprong. GVB dient zich als exploitant van het openbaar vervoer en als operationeel beheerder van de railinfra voor te bereiden op opname van het projectresultaat van de gemeente in haar integrale bedrijfsvoering. Binnen GVB is het programma “Implementatie Noord/Zuidlijn” verantwoordelijk voor een zorgvuldige overdracht en goed acceptatieproces.

Aanbod

  • Een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving voor 32 uur per week tot minimaal eind 2017.

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Roy. Hij helpt je graag verder.