Project Management Ondersteuner Vacature vervallen

 Thuis

 24 u p/w

 Ministerie Veiligheid en Veiligheid

 12-06-2021

De opdracht vindt plaats binnen het programma Informatiehuishouding (IHH) JenV, bij de directie I&I. Het kabinet heeft aan de Tweede Kamer toegezegd dat alle departementen op 1 juli 2021 een IHHActieplan gereed hebben. Die IHH-plannen moeten – samen met een Rijksbreed IHH-actieplan - leiden tot versnelling en verbetering van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Voor JenV staat DIenI opgesteld om dit IHH-plan per 1 juli aan te bieden aan de Tweede Kamer. Het plan moet hiertoe feitelijk al eind mei a.s. gereed zijn vanwege de routing naar CIO-Rijk via de BR.

Andere mogelijkheden

Helaas is deze vacature vervult, kijk hieronder voor actuele vacatures

Adviseur Risicomanagement

 Houten

 8 - 12 u p/w

Lees verder

Senior Adviseur Techniek Onderhoud Rijkswaterstaat

 's-Hertogenbosch en Roermond

 36 uur

Lees verder

Wat bieden wij jou?

De opdracht vindt plaats binnen het programma Informatiehuishouding (IHH) JenV, bij de directie I&I. Het kabinet heeft aan de Tweede Kamer toegezegd dat alle departementen op 1 juli 2021 een IHHActieplan gereed hebben. Die IHH-plannen moeten – samen met een Rijksbreed IHH-actieplan - leiden tot versnelling en verbetering van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Voor JenV staat DIenI opgesteld om dit IHH-plan per 1 juli aan te bieden aan de Tweede Kamer. Het plan moet hiertoe feitelijk al eind mei a.s. gereed zijn vanwege de routing naar CIO-Rijk via de BR.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Het projectteam bestaat uit 13 experts die het IHH-plan opstellen. Dit plan moet onder andere afgestemd worden met de JenV onderdelen. Hiervoor moeten meerdere sessies worden gepland en worden opgevolgd. Hiervoor is  administratieve ondersteuning gewenst.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Administratieve ondersteuning van het projectteam, met name Gerben Kleine die het team coördineert. Dit varieert van agendabeheer (plannen van sessies, opvolgen van wijzigingen), vastleggen van afspraken en monitoren van de vragen  die via de mail worden ontvangen en (indien mogelijk ook beantwoorden). Kortom alles ter ondersteuning van het team dat zich in een hectische situatie bevindt. 

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
• Organiseren
• Adviseren
• Voorbereiden overleggen
• Voorstellen voor agendavorming
• Verslaglegging
• Informatie verzamelen
• Vragen met betrekking tot geplande vergaderingen beantwoorden

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau;
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week voor de periode van 6 maanden;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner of vergelijkbaar in de afgelopen 10 jaar;
  • Je hebt Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen de Rijksoverheid of vergelijkbare complexe organisaties in de afgelopen 5 jaar;
  • Je hebt heeft geen vakantie gepland in maanden juni en juli;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel, Documentmanagementsysteem;
  • Aantoonbare werkervaring het ministerie van JenV of een van de taakorganisatie.

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Dolf. Hij helpt je graag verder.