Programma Assistent Vacature vervallen

 Tiel

 Waterschap Rivierenland

 36 u p/w

 Waterschap Rivierenland

Door vertrek van de vaste programma-assistent bij het dijkversterkingsproject Gorinchem-Waardenburg (GoWa) en programmateam HWBP, is een tijdelijke programma-assistent nodig om de periode te overbruggen van het in vaste dienst nemen en inwerken van een te werven programma assistent.

Andere mogelijkheden

Helaas is deze vacature vervult, kijk hieronder voor actuele vacatures

Adviseur Risicomanagement

 Houten

 8 - 12 u p/w

Lees verder

Contractmanager

 Landelijk

 16 - 36 u p/w

Lees verder

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een breed takenpakket:

  • Het zelfstandig en in samenhang plannen, organiseren, inhoudelijk voorbereiden, vastleggen en zorgen voor/ bewaken van follow-up van vergaderingen van het Programmateam HWBP (agenda opstellen, relevante documenten verzamelen en aanleveren, notuleren en uitwerken van programmateam vergaderingen, complex agendabeheer, datumafspraken maken, locatie regelen, presentaties, bewaken nakomen gemaakte afspraken, zelfstandig acties uitvoeren, etc.);
  • Het regelen van in- en externe bijeenkomsten, vergaderruimten en overige facilitaire zaken;
  • Het verwerken van de projectadministratie zoals het verdelen van inkomende (digitale) post, het opstellen van brieven, overige correspondentie en het digitaliseren en archiveren van documenten;
  • Mede vormgeven aan het implementeren van acties en besluiten vanuit het  Programmateam HWBP binnen WSRL en bewaken van de opvolging;
  • Het verzamelen, analyseren en vastleggen van managementinformatie (primaire sturingsinformatie) voor het Programmateam HWBP omtrent inhoud/voortgang van het project (voortgangsrapportage);
  • Zorgdragen voor interne zaken zoals facility management, ICT, project brede ondersteuning en document control;
  • Het organiseren en fungeren als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het programma en de bestuurlijke overleggen;
  • Uitvoeren van de redactieslag bij op te stellen documenten waaronder bestuursvoorstellen en rapportages.

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau (met een afgeronde Hbo-opleiding Management assistent o
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de functie van programma assistent in het begeleiden en ondersteunen van project/-programmateams die zich bezig houden met infrastructurele projecten;
  • Je beschikt over aantoonbare ervaring over de afgelopen drie jaar met het werken met het  MS Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
  • Je hebt ruime kennis en inzicht in administratieve processen.

Aanbod

Start: 23 augustus 2021
Duur: 6 maanden (optie tot verlenging met max. 6 maanden)

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Dolf. Hij helpt je graag verder.