Management Ondersteuning Vacature vervallen

 Utrecht

 24 u p/w

 Gemeente Utrecht

 22-01-2022

Houd jij van dynamiek en afwisseling? En wil jij jouw kennis en ervaring van vak inzetten bij een van de grootste gemeentes van Nederland? Bij Gemeente Utrecht zoeken we nu een Managementondersteuner! Als managementondersteuner ben je werkzaam onder aansturing van het groepshoofd WCI. De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen, Civiele Constructies en Installaties. BOR is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van objecten in de openbare ruimte. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 60 professionals en is verder groeiende. Samen met 3 directe collega’s ondersteun je het groepshoofd (je direct leidinggevende) en de 4 teamleiders. Ook ondersteun je de vakspecialisten, beheerders en assetmanagers met de financiële afhandeling van diverse opdrachten.

Andere mogelijkheden

Helaas is deze vacature vervult, kijk hieronder voor actuele vacatures

Productieleider Railonderhoud

 Omgeving Eindhoven

 -

Lees verder

Projectondersteuner Tilburg

 Tilburg

 24 uur

Lees verder

Wat ga je doen?

  • Afspraken maken, zowel intern als extern;
  • Voorbereiden en notuleren van het MT-WCI overleg;
  • Organiseren van bijeenkomsten en reserveren van benodigde ruimtes;
  • HRM-ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling, zoals zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers;
  • Ondersteuning bieden bij werving en selectie zoals o.a. inplannen sollicitatiegesprekken;
  • Beheren van een aantal mailboxen;
  • Aanmaken van inkoopopdrachten in het gemeentelijk inkoopsysteem SAP SRM en het beoordelen/behandelen van facturen in SAP en andere administratieve taken.
  • Je bent, wanneer nodig, de vervanger van je directe collega’s binnen WCI bij verlof en ziekte.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen management, medewerkers en externe relaties. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en natuurlijk ga jij daar discreet mee om. Je staat open voor feedback, vernieuwingen, en je hebt de kennis en ervaring om verfrissende verbeteringen voor te stellen. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig. Daarnaast breng je flexibiliteit mee en ben je stressbestendig. Je herkent jezelf in onderstaand profiel:

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau. Daarnaast heb je ruime ervaring als managementondersteuner (of een vergelijkbare functie);
  • Je hebt ruime ervaring met MS-Officepakketten en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een cijfermatig inzicht en bent nauwkeurig
  • Eigen initiatief en een actieve, op samenwerking gerichte opstelling worden gewaardeerd;
  • Je kunt snel schakelen en denkt mee;
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag.

Wat bieden wij jou?

  • Een functie voor 24 uur per week;
  • Startdatum (bij voorkeur) 1 februari 2022;
  • Een functie voor een half jaar, met eventueel 6 keer 3 maanden verlenging;
  • Een uitdagende functie met veel ruimte voor zelfstandigheid;
  • De mogelijkheid tot hybride werken. De Gemeente Utrecht volgt hierin de richtlijnen van de overheid, dit betekent dat er momenteel 100% vanuit huis gewerkt wordt.

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Dolf. Hij helpt je graag verder.