Junior Projectondersteuner Vacature vervallen

Diverse regio's

Bekwaam zoekt voor Rijkswaterstaat voor diverse regio’s in Nederland Junior Projectondersteuners. Als onderdeel van het projectteam verwachten we dat de Junior Projectondersteuner een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het project. De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen administreren en archiveren van informatie, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project. Herken jij jezelf hierin? Reageer dan!

Wat bieden wij jou?

Als Junior Projectondersteuner ondersteun je de andere Projectondersteuner(s) met de ondersteuning van het projectteam. Je bent de centrale spin in het web en moet daarom met alle intern betrokkenen binnen een project goed te kunnen samenwerken.

Doelstelling:
Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen.

De gevraagde diensten en producten kunnen afhankelijk van de klantbehoefte de onderstaande elementen bevatten:

Agendabeheer
Vergaderingen/evenementen (bij 3 of meer personen)
(digitale) postverwerking
Bezoekersregistratie
Voorraadbeheer kantoorartikelen
Accountbeheer medewerkers
Opstellen van diverse projectoverzichten
Documentmanagementsysteem

Wat verwachten wij van jou?

MBO werk- en denkniveau;
relevante werkervaring met administratieve processen is een pré.

Competenties

Klant- en servicegericht;
Goede mondelinge en schriftelijke communicatie;
Digivaardig;
Leergierig;
Flexibel;
Gericht op samenwerken;
Proactief;
Accuraat;
Zelfstandig;
Hands-on mentaliteit

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Rijkswaterstaat werkt aan de bescherming tegen overstromingen en aan schoon en voldoende water voor alle gebruikers. Bovendien bevordert Rijkswaterstaat de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer, zowel op het rijkswegennet als op het netwerk van rijkswateren.

Aanbod