Secretariaat/ Procesondersteuning RES

 Elst (GE)

 Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen

 20 u p/w

 Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen

Wij zijn op zoek naar aanvulling voor projectteam van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen. Binnen de opgave Circulaire Regio werkt de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen namens 16 gemeenten, 3 waterschappen en de provincie aan de Regionale Energiestrategie. Hiervoor is een regionaal projectteam van 5 medewerkers (in deeltijd) gevormd onder leiding van een procesregisseur. Je gaat in dit projectteam werken. Daarnaast zijn andere medewerkers van Groene Metropoolregio betrokken en deelnemers aan de RES. Je werkt ook nauw met hen samen

Interesse?

Stuur dan hier een sollicatie met jouw CV en motivatie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Reageer op deze vacature

Waar ga je werken?

Op 1 januari 2021 is "de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen" (een gemeenschappelijke regeling) van start gegaan. Dit is een samenwerking tussen 18 gemeenten. De Groene Metropoolregio werkt aan vijf grote opgaven. Op www.groenemetropoolregio.nl vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.

 

In de fase naar RES 2.0 moet het deel elektriciteit uit de RES 1.0 verder uitgewerkt worden en geborgd worden in het omgevingsbeleid en wordt warmte verder uitgewerkt tot een Regionale Structuur Warmte.  De uitkomst is een Regionale Energie Strategie 2.0 met daarin de geactualiseerde bijdrage van de regio aan de landelijke klimaatopgave t.a.v. grootschalige opwekking van hernieuwbare energie en de regionale structuur warmte. 

Voor de RES 2.0 wordt een Uitvoeringsplan opgesteld. Daarvan is een concept bijna gereed.  

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de procesregisseur en projectteamleden in planning, beheer en organisatie. Dat betekent onder andere:

  • Telefoons/mails beantwoorden, beheer RESmailbox, beheer stukken in Office 365 sharepoint/Teams;

  • Afspraken en bijeenkomsten plannen, regelen en (mede) organiseren. Zowel fysiek als digitaal.;

  • Agendabeheer;

  • Planning van ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten Circulaire Regio/RES;

  • Versturen van bestuurlijke stukken Circulaire Regio/RES;

  • Planning projectteam bijhouden in samenwerking met procesregisseur;

  • Stukken verzenden naar deelnemers, reacties verzamelen etc;

  • Plaatsen van content op de website;

  • Maken van notulen van ambtelijk en bestuurlijk overleg.

Daarnaast zullen er nog 1001 andere werkzaamheden voorkomen bij deze organisatie in ontwikkeling in een continu bewegende omgeving.

Wat bieden wij jou?

  • Een functie van 01-02-2022 tot en met 31-12-2022 met eventueel 2x een jaar verlenging;
  • Goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot hybride werken;
  • Een functie binnen een organisatie met een maatschappelijk doel;
  • Deze functie is eventueel ook mogelijk voor een ZZP'er. 

Wat vragen wij van jou?

  • Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente (sinds 2018) ervaring als (project)secretaresse/procesondersteuner of een vergelijkbare functie waarin je hebt gewerkt met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering (Windows en MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint);
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren en regelen van bijeenkomsten (fysiek en digitaal);
  • Het RES-proces is lastig voorspelbaar. Het is goed mogelijk dat er andere werkzaamheden bij komen. Daarnaast kent het proces ook pieken in de werkzaamheden. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent in werkzaamheden én werktijden;
  • Je hebt ervaring met het werken in projecten in het ruimtelijk domein;
  • Je hebt ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt ervaring met het werken bij een organisatie die sterk in ontwikkeling is (dynamische omgeving waarin taken, rollen en verantwoordelijkheden nog in ontwikkeling zijn).

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Dolf. Hij helpt je graag verder.