Document Controller Vacature vervallen

 Houten

 32 uur

Bekwaam zoekt een Document Controller voor 32 uur per week. Organiseren is jouw sterke kant, je bent proactief en neemt initiatieven. Ben jij de kandidaat die we zoeken? Lees dan snel verder!

Andere mogelijkheden

Helaas is deze vacature vervult, kijk hieronder voor actuele vacatures

Rail Systems Engineer

 Utrecht

 -

Lees verder

Projectondersteuner Rijkswaterstaat

 Tilburg

 24 u p/w

Lees verder

Wat bieden wij jou?

Als documentbeheerder werk je in de grote projecten van HDSR. Binnen een project draag jij zorg voor een goede verwerking en afhandeling van de documentenstroom. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, ordenen, verspreiden en archiveren van documentatie die gemaakt wordt binnen de projecten en in samenwerking met de opdrachtnemers. Jij zorgt ervoor dat alle belangrijke documentatie van de projecten wordt opgeslagen in de daarvoor bestemde systemen, dat informatie terug vindbaar is op basis van de meegegeven metadata en dat overdacht van de documenten aan DIV of de beheerorganisatie in principe in 1 dag mogelijk is. De grote projecten werken nauw samen met ingenieursbureaus en aannemers. Voor de uitwisseling van documenten gebruiken zij het samenwerkingsplatform Core (onderdeel van Content Suite). Als documentbeheerder heb jij de regie over het platform voor de betreffende projecten. De grote projecten van HDSR hebben een live koppeling tussen het Documentmanagementsysteem (DMS) en Relatics. Adequate afstemming met de Relaticsbeheerder is hierbij van belang om beide systemen up-to-date te houden.

  • Je bent medeverantwoordelijk voor de inrichting van het DMS-systeem (het huidige DMS genaamd DM, in de toekomst Content Suite);
  • Je geeft instructies aan de projectteams over het gebruik van het Documentmanagementsysteem (DMS);
  • Je rapporteert proactief aan de projectteams over de status van inkomende, uitgaande en te reviewen documenten;
  • Je ondersteunt de adviseur informatiemanagement grote projecten bij diverse ontwikkelingswerkzaamheden. Zo zijn een uniforme archiefstructuur voor de projecten en een nieuw registratiescherm in DM wenselijke zaken;
  • Je bent aangesteld bij de afdeling DIV en hebt als belangrijkste aandachtgebied de grote projecten;
  • Je opereert binnen de kaders van het informatiebeheerplan van HDSR en het Informatiemanagementplan van het project Sterke Lekdijk;
  • Eventueel achterstallige registraties worden door jou opgepakt. Je zorgt ervoor dat ook dit deel goed in de systemen komt te staan en voorzien wordt van de juiste metadata.

Wat verwachten wij van jou?

Wat maakt jou succesvol? Op het moment dat je heel veel documentatie krijgt aangeleverd, houd jij je hoofd koel en weet je het overzicht te bewaren. Je kunt goed onder tijdsdruk werken. Daarnaast kijk je verder dan alleen de documenten zelf en snap je hoe en waarvoor deze gebruikt worden en geeft op basis hiervan ook adviezen/je aanbevelingen. Je leest je volledig in, in het project om de juiste context te begrijpen en waar naar toe gewerkt wordt. Uiteraard wil je graag het eerste aanspreekpunt zijn voor meerdere projectteams en opdrachtnemers bij vragen over het documentmanagementsysteem (DMS) en de documentatie in algemene zin. Daarnaast;

  • Afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau met HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring en/of kennis van Core R
  • Ervaring en/of kennis van Relatics
  • Je kunt projectteams instrueren over het gebruik van het DMS
  • Kun je ondersteunend aan de adviseur informatiemanagement instrumenten ontwikkelen. Bijv. een uniforme archiefstructuur
  • Ben je proactief. Signaleer je ontstane problemen en knelpunten zowel met betrekking tot de documenten als het functioneren van DMS
  • Ben je communicatief vaardig en schakel je makkelijk met veel verschillende partijen en tussen meerdere projecten tegelijkertijd
  • Je hebt ervaring in Waterschap
  • Communicatief vaardig (je bent communicatief sterk en je schakelt makkelijk met veel verschillende partijen en tussen meerdere projecten tegelijk);
  • Analytisch;
  • Staat voor het resultaat (je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel als het gaat om het op orde krijgen van documenten en blijft onder alle omstandigheden doelgericht,
  • maar wel flexibel);
  • Zorgvuldigheid;
  • Proactief (je signaleert actief op ontstane problemen en knelpunten zowel met betrekking tot de documenten als het functioneren van het DMS).

Organisatie

De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) is 1 van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. HDSR bestaat uit een algemeen bestuur, een college van dijkgraaf en hoogheemraden en circa 500 medewerkers. De projecten waar het voornamelijk om gaat, zijn Sterke Lekdijk, RWZI Utrecht, Groot Onderhoudsplan Regionale Keringen, Klimaatbestendige-Water- afvoer KWA-plus, Gekanaliseerde Hollandse IJssel incl. 4 deelprojecten, GHIJ Noord & Waaijersluis en De Rioolwaterzuiveringen in Leidse Rijn en Utrecht.

Aanbod

  • Het betreft een baan voor 32 uur per week.
  • Startdatum 1 maart 2020

Informatie en reactie

Voor meer informatie over deze vacature bel je Bekwaam via 076 205 08 88 of neem je direct contact op met onze consultant:

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Dolf. Hij helpt je graag verder.