Projectondersteuner

Deze vacature is vervuld.

Startdatum:
03 april 2023
Einddatum:
31 december 2023
Dienstverband:
Vast / Tijdelijk
Locatie:
Rotterdam
Aantal uur:
24 - 32 uur per week
Opdrachtgever:
Rijkswaterstaat

Ben jij die enthousiaste projectondersteuner die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Ben jij resultaatgericht, creatief en een doener en hou je van een grapje en een feestje? Dan is de functie van projectondersteuner bij Rijkswaterstaat iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Projectondersteuner ben je een spil binnen het project en je zorgt voor een effectieve communicatie in het projectteam. Je bent de spin in het web en moet daarom met alle intern betrokkenen binnen een project goed te kunnen samenwerken.

De gevraagde ondersteuning richt zich op het organiseren van agenda's van het projectteam, de voorbereiding en verslaglegging van overleggen,
het bijhouden van de project-mailbox en het opvolgen van actiepunten die daaruit voortkomen. Verder help je de Manager Projectbeheersing (MPB) met het op orde houden van alle projectgebonden informatie. Denk hierbij aan het maken van presentaties, het archiveren van documenten, het bijhouden van een smoelenboek, vakantie- en bereikbaarheidsoverzichten. Voor nieuwe teamleden verzorg je de onboarding binnen RWS en het team en maak je ze wegwijs. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen een projectteam voor Rijkswaterstaat. Doordat je werkzaam bent bij een publieke organisatie, heeft je werk altijd een maatschappelijk doel. Je draagt bij aan de leefbaarheid van Nederland doordat je verantwoordelijk bent voor een goed wegen- en vaarnet. Binnen de projecten wordt rekening gehouden met de invloed en gevolgen voor mens en natuur. Je bent eigenlijk een Projectondersteuner, Administratief Medewerker, Notulist en Managementassistent in één!

Het projectteam wordt gekenmerkt door de hechte band tussen de leden van het team en hun enthousiasme en gedrevenheid. Er wordt ondersteund en samengewerkt waar nodig, en natuurlijk mogen de leukste bedrijfsuitjes niet ontbreken.

Wat breng je mee?

Minimaal MBO werk- en denkniveau;

Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie;

Kennis en ruime ervaring met inhoudelijke taken en werkzaamheden op het gebied van documentatie en archivering.

Wat bieden wij jou?

Een leuk project voor 24 - 32 uur per week;

Een Bekwaam netwerk en team met specialisten waarbinnen je de producten kunt realiseren;

Een werksfeer met een goede balans tussen eigen verantwoordelijkheid, samenwerking en kennisdelen.

Direct solliciteren

Solliciteren met CV Solliciteren zonder CV

Voeg jouw CV toe

Selecteer jouw CV

Jouw gegevens

Jouw gegevens

Wil je meer weten of ben je enthousiast geworden?

Neem contact op met Dennis. Hij helpt je graag verder.