Projectondersteuner

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau is er ruimte voor een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden.

Je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten;
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken;
• Je organiseert project overleggen (met derden), bijeenkomsten, etc.;
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten;
• Je beheert de projectdossiers;
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures;
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.

Waar ga je werken?

Werken voor de gemeente Soest betekent werken voor 47.000 inwoners. De gemeente ondersteunt samenleving op allerlei gebieden. Er wordt gewerkt aan de leefbaarheid van de gemeente en daarbij wordt gekeken naar de lange termijn. Op dit moment wordt er o.a. hard gewerkt aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook worden er voorbereidingen getroffen voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie).

Samen met 275 professionals in de organisatie wordt Gemeente Soest gevormd met als doel een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan de medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan de inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest wordt gedaan volgens drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij lerende van de omgeving.

Als gemeentelijke organisatie wordt er gewerkt aan een diverse samenleving. Daarom vindt de gemeente het belangrij dat de organisatie net zo divers is.

Wat breng je mee?

• Je bezit een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring als Projectondersteuner;
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten;
• Je hebt bij voorkeur 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Je hebt bij voorkeur 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
• Je hebt aan toonbare werkervaring met Office 365.

Wat bieden wij jou?

• Een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging;
• Een project voor 20 uur per week. Na verlenging kan dit mogelijk 36 uur worden;
• Een passend salaris in schaal 8;
• Hybride werken is mogelijk.