Projectondersteuner Civiele Projecten

Wat ga je doen?

• Verslaglegging bij (project)overleggen;
• Verantwoordelijk voor het actueel houden van projectoverzichten en -planningen;
• Verslaglegging in het kader van omgevingsdialoog;
• Begrip van en actief gebruik van de archiefsystemen;
• Begrip van de opbouw, processen en procedures binnen de Gemeente Land van Cuijk;
• Contact met interne vakteams en het organiseren van intern (project)overleg;
• Contact met externe partners/betrokkenen en het eventueel plannen en organiseren van extern overleg;
• Verslaglegging van interne en externe overleggen;
• Het plannen, organiseren en houden van informatie-/bewoners-/inloopavonden;
• Het versturen van informatie-/bewonersbrieven;
• Het bij- en gereedhouden van relevante projectinformatie;
• Het opvragen en uitzetten van benodigde inhoudelijke onderzoeken en het behouden van overzicht van de stand van zaken hieromtrent;
• Het proces van inkoop tot opdrachtverlening voor leveringen of diensten doorlopen volgens procedure;
• B&W-voorstellen opstellen en in procedure brengen, en hier de voortgang van bewaken;

Naast de taken die gekoppeld zijn aan de projectleiders en diens projecten, heb je ook algemene taken binnen het cluster Civiele Projecten en binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele Projecten:

• Het actueel houden van de projectenlijst en de uitvoeringsplanning die daaraan gekoppeld is, in overleg met de projectleiders en de toezichthouders binnen het team. Het terugkoppelen van de uitvoeringsplanning met interne collega’s;
• Het bijhouden van binnenkomende verzoeken en vragen van bewoners en anderen en deze tijdig doorzetten naar de betrokken projectleider of andere afdeling;
• Het bijwonen van de team- en clusteroverleggen en eventuele verslaglegging daarvan;
• Niet-inhoudelijke ondersteuning van andere projectleiders;
• Opstellen van informatie- en bewonersbrieven en deze volgens procedure laten verzenden;
• Plannen van overleggen met externe deelnemers;
• Reservering van (externe) ruimtes voor overleg;
• Opstellen/klaarmaken van een (opzet van een) B&W-voorstel;
• Het bijhouden van de JOIN-werkvoorraad in samenwerking met de clusters Vastgoed en Grondzaken; het toewijzen van binnenkomende zaken en het corrigeren van verkeerd gesorteerde zaken;
• Het bijhouden van de Melddesk-werkvoorraad van het team en het toewijzen van meldingen aan de juiste projectleiders. Ook meldingen die niet direct over projecten gaan, neem je in behandeling. Aan jou de verantwoordelijkheid om de melding/klacht bij de juiste interne collega (mogelijk van een ander team) neer te leggen en voor correcte afhandeling te zorgen;
• Het doen van inventarisaties die benodigd zijn bij een ander team, het ophalen van informatie bij (betreffende) projectleiders, en terugkoppelen aan betreffend team.

Waar ga je werken?

Binnen het team Vastgoed, Grondzaken en Civiele Projecten is gemeente Cuijk op zoek naar een ondersteuner Civiele Projecten. Jij als Projectondersteuner hebt een ondersteunende rol binnen het cluster Civiele Projecten en voor enkele projectleiders en projecten. Je wordt gekoppeld aan één of meerdere projectleiders en diens projecten. Dit betekent dat jouw inhoudelijke werkzaamheden van de enkel betrokken worden op de gekoppelde projectleider(s).

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met Microsoft Excel;
• Je hebt ervaring bij een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring als Projectondersteuner.

Wat bieden wij jou?

• Een tarief van maximaal €50,- voor jou;
• Een opdracht voor 32 uur per week;
• Een opdracht voor een jaar met de mogelijkheid op verlenging van 3 maal 12 maanden.