Toetscoördinator / Contractadviseur | gebiedscontracten en vervanging bruggen

Wat ga je doen?

De opdracht bestaat uit twee projecten:

Project 1: Gebiedscontracten (Toetscoördinatie, beheer)
De provincie Noord-Holland beheert en onderhoudt niet alleen vaarwegen en wegen, maar ook bruggen, groenvoorzieningen, gebouwen en terreinen. Dit onderhoud wordt uitgevoerd door aannemers via zogenoemde gebiedscontracten, waarbij zij voor een langere periode verantwoordelijk zijn voor een specifiek gebied. Onder de werkzaamheden vallen onder andere asfaltreparaties, bermonderhoud, gladheidsbestrijding en het oplossen van storingen aan verkeerslichten.

Binnen de sector Beheer is er te weinig kennis en capaciteit beschikbaar. Hierdoor is het niet mogelijk om in alle gebiedscontracten SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing) op de juiste manier toe te passen. Als toetscoördinator ga je geheel zelfstandig:

• De contractbeheersingsstrategie voor alle zes gebiedscontracten aanscherpen, uitwerken en implementeren;
• De huidige toetscoördinator, die nog relatief onervaren is, meenemen en coachen in het proces;
• Opstarten en uitvoeren van toetscoördinatie en SCB in twee gebiedscontracten.

Project 2 Vervanging twee vaste bruggen N240 nabij Medemblik

Het project omvat de vervanging van twee vaste bruggen op de N240 nabij Medemblik. Beide kunstwerken worden gebouwd volgens het IFD-principe (Industrieel, Flexibel en Demontabel), waardoor ze in de toekomst eventueel op een andere locatie hergebruikt kunnen worden.

De vervanging van de bruggen maakt deel uit van de trajectbenadering N240b. Op het traject N240b  is eerder groot onderhoud uitgevoerd. Hierbij is bermverharding aangebracht, zijn kruispunten voorzien van openbare verlichting en is een middengeleider gerealiseerd. De aanleg van bermverharding en aanvullende maatregelen op het kruispunt worden gelijktijdig uitgevoerd met de vervanging van de bruggen.

Het project bevindt zich momenteel in de aanbestedingsfase. De gunning van het project is gepland voor het einde van het eerste kwartaal van 2025.

Je gaat je snel inwerken in de inhoud van het project en de aanbieding van de winnende inschrijver. Vervolgens wordt in afstemming met het projectteam de contractbeheersstrategie vastgesteld en verder ingericht. Daarnaast ligt de focus, in de rol van contractadviseur, op het bieden van effectieve operationele ondersteuning aan de contractmanager.

Als toetscoördinator / contractadviseur voer je geheel zelfstandig contractbeheersing uit en lever je resultaten op binnen het werkproces Realisator.

Contractbeheersing uitvoeren:

• Opstellen van een toetsplan en voorleggen aan de contractmanager (CM) ter goedkeuring;
  Periodiek uitvoeren van procesanalyses en vastleggen in Relatics;
• Opstellen van een toetsplanning, gebaseerd op de procesanalyse, het risicodossier en de planning van de Opdrachtnemer (ON), en deze door de CM laten vaststellen;
• Vierwekelijks organiseren van audits bij de Opdrachtnemer, inclusief intake- en terugkoppelingssessies met het IPM-team;
• Verstrekken van input in Relatics voor toetsers bij de uitvoering van systeem-, proces- en producttoetsen;
• Controleren, redigeren en voorzien van advies op toetsverslagen van toetsers, zodat de CM een besluit kan nemen en de verslagen via VISI kan verzenden.

Voortgangsbewaking uitvoeren:

• Organiseren en voorzitten van SCB-overleggen en opstellen van de vergaderverslagen (standaard frequentie: vierwekelijks);
• Opstellen en bijhouden van een overzicht van uitgevoerde toetsen, zodat de contractmanager (CM) altijd inzicht heeft in de actuele status van toetsing en kwaliteit;
• Periodiek opstellen van een perioderapportage en deze ter goedkeuring aan de CM voorleggen.

Werkpakket 6402: Contractbeheersing uitvoeren

• Beoordelen van VTW’s (Verzoeken tot Wijziging) en opstellen van een gebundeld goedkeurings-/afkeuringsadvies voor de contractmanager (CM). Dit advies behandelt de grondslag van de wijziging, de inhoudelijke onderbouwing (volledigheid) en het prijsniveau, zodat de CM een weloverwogen besluit kan nemen;
• Opstellen van WOG’s (Wijzigingsopdracht Gemeente) conform de kaders uit de UAV-GC, zodat deze door de CM in VISI kunnen worden ingediend;
• Opstellen en bijwerken van een overzicht van VTW’s en WOG’s, zodat de CM altijd inzicht heeft in de actuele status van contractwijzigingen.

Werkpakket 6403: Voortgangsbewaking uitvoeren

• Organiseren, bijwonen en opstellen van verslagen van contractoverleggen;
• Opstellen van een concept prestatieverklaring, inclusief een toets op rechtmatigheid.

Waar ga je werken?

De provincie Noord-Holland beheert en onderhoudt een breed scala aan infrastructuur, waaronder wegen, bruggen, vaarwegen en groenvoorzieningen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met aannemers via langlopende gebiedscontracten. Innovatie en duurzaamheid staan centraal bij de aanpak van deze projecten, evenals een efficiënte werkwijze met oog voor publieke belangen. Binnen de organisatie heerst een open cultuur, gericht op samenwerking, ontwikkeling en een gedeelde verantwoordelijkheid voor maatschappelijke doelen.

Wat breng je mee?

Essentiële vereisten:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met soortgelijke infrastructurele opdrachten;
• Minimaal 2 jaar ervaring met toetscoördinatie (bij voorkeur SCB);
• Ervaring met contractbeheersing en/of contractadvies binnen infrastructurele projecten;
• Kennis van UAV-GC en ervaring met het werken in systemen zoals VISI en Relatics;
• In het bezit van een geldig VCA- en GPI-certificaat, of bereid dit voor aanvang van de opdracht te behalen.

Aanvullende competenties:

• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Sterk in het motiveren en begeleiden van collega’s;
• Gestructureerd en nauwkeurig in werkwijze;
• Oplossingsgericht en in staat om belangen van verschillende partijen af te wegen.

Wat bieden wij jou?

• Een opdracht met een looptijd van 17 maart 2025 tot 30 juni 2026 (project Gebiedscontracten) en 31 mei 2027 (project N240b);
• Een passend uurtarief wat we samen bepalen;
• Professionele begeleiding gedurende het gehele traject;
• Toegang tot het brede en professionele netwerk van Bekwaam;
• Een zorgvuldig opgestelde opdrachtomschrijving en contractering die volledig voldoet aan de wettelijke eisen, zodat je als zelfstandige zonder zorgen kunt werken en geen risico loopt op schijnzelfstandigheid.